PENGENALAN
PADA MANAJEMEN INFORMASI
Agung Priyadi Nugraha
(30111352)
BOGOR
| 2DBO1 MANAJEMEN INFORMATIKA
Ø PENTINGNYA MANAJEMEN INFORMASI DALAM PERUSAHAAN
1. Meningkatnya kompleksitas dari
suatu kegiatan bisnis, disebabkan oleh :
-
Akibat dari pengaruh ekonomi internasional
Contoh : inflasi atau fluktuasi nilai tukar mata uang
yang berubah dengan cepat.
-
Perkembangan teknologi dunia yang semakin maju
Contoh : SDM yang semakin berkurang akibat moderenisasi
dari pabrik yang menggunakan robot.
-
Waktu yang sangat singkat untuk para manejer
Contoh : waktu yang terlalu singkat untuk mengambil
keputusan akibat persaingan dunia yang semakin ketat.
2. Kebutuhan computer atau alat elektronik untuk pemecahan masalah
yang lebih baik, yang akan membuat kegiatan manajemen bisa lebih cepat dan
tidak membuang waktu.
Ø Peranan Manajer dalam Pengelolaan Manajemen Informasi
1. Keterampilan dari pihak
manajemen :
-
Dalam hal berkomunikasi, pihak manajemen menerima dan mengirimkan
informasi dalam bentuk,
·
Lisan : pada saat pertemuan atau rapat
·
Tulisan : dapat berupa surat atau laporan
·
Media : bisa berupa email, fb, twitter, dll.
-
Pada saat dihadapkan dimana pihak manajemen harus memecahkan suatu
masalah untuk menemukan suatu solusi dari kegiatan manajemen, dimana manajer
dituntut untuk bertindak cepat dan tepat sasaran dalam mengambil keputusan.
-
Juru bicara, pemimpin, pembagi sumber.
2. Manajer dan system perusahaan
Manajer sendiri merupakan
orang yang berhak mengatur dalam proses memenej atau mengatur. Dan system merupakan
sekelompok elemen-elemen yang saling berinteraksi dan berintegrasi untuk mencapai
tujuan tertentu.
Dalam kata
lain berarti menejer berhak mengatur terhadap setiap kelompok elemen-elemen
yang ada untuk saling berinteraksi dan berintegrasi untuk mencapai tujuannya
yaitu berupa output setelah diproses dari inputannya ini berupa data.
Ø Data dan Informasi
Data :
Gambaran / fakta yang belum diolah dan secara
relatif belum berarti bagi penerimanya.
Contoh : Jam kerja
Informasi :
Data yang telah
diproses atau data yang memiliki arti dan bermanfaat bagi penerimanya.
Ø Komputer sebagai elemen dalam system informasi
Pada dasarnya persaingan
ekonomi internasioanal semakin pesat dan harus bergerak cepat dalam setiap
langkah yang diambil dari setiap perusahaan dan tidak lepas dari tingkat
ketelitian dan kebenarannya, maka setiap perusahaan yang ingin maju dituntut untuk
mempunyai alat elektronik yang dapat membantu kinerja perusahaan tersebut, dan computer
lah merupakan barang yang tepat untuk dapat memajukan perusahaan tersebut. Dengan
bantuan computer maka setiap kegiatan yang diambil akan lebih cepat dan efisien
sehingga tidak akan memakan waktu lama yang akan membuat perusahaan tersebut
akan berjalan lambat yang tentunya akan menimbulkan kerugian.
Ø Evolusi system informasi berbasis computer
-
Sintem Informasi Akutansi (SIA)
Aplikasi akuntansi berbasis
komputer adalah Pengolahan Data Elektronik, kemudian digunakan istilah Sistem
Informasi Akuntansi untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi
pengolahan data perusahaan. Dimana dalam hal ini mempunyai empat tugas utama
yaitu pengumpulan data, manipulasi data, penyimpanan
data, penyiapan dokumen.
-
Sistem Informasi Manajemen (SIM)
Merupakan suatu
sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan
kebutuhan yang serupa.
-
Sistem Pendukung Keputusan (SPK/DSS)
Merupakan sistem penghasil
informasi yang ditujukan pada suatu masalah tertentu yang harus dipecahkan oleh
manajer dan keputusan yang harus dibuat oleh manajer untuk menghindari
atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan kesempatan.
-
Otomatisasi Kantor (OK)
Otomatisasi
kantor membantu fasilitas komunikasi formal dan informasi antar karyawan
didalam dan diluar organisasi serta untuk melayani manajer profesional sebagai
user, melalui penggunaan alat-alat elektronik.
-
Sistem
Pakar (SP/ES)
Sebuah perangkat lunak
komputer yang memiliki basis pengetahuan untuk domain tertentu dan menggunakan
penalaran inferensi menyerupai seorang pakar dalam memecahkan masalah. Sistem pakar
adalah sebuah teknik inovatif baru dalam menangkap dan memadukan pengetahuan.
Ø Upaya pencapaian system informasi berbasis computer
Upaya
pencapaian system informai bebasis komputer mennunakan End User Computing, yaitu pengembangan sistem berbasis komputer yang
dilakukan oleh pemakai sendiri. End user computing berkembang, karena empat pengaruh utama :
- Meningkatnya pengetahuan mengenai komputer
- Antrian jasa informasi. (Banyaknya
permintaan tidak sebanding dengan resource yang tersedia.)
- Perangkat keras yang harganya semakin
murah
- Perangkat lunak siap pakai, semakin
banyak.
Dan
system informasi berbasis computer berkembang melalui tahapan-tahapan analisis,
rancangan, penerapan dan penggunaan.
Kesimpulan :
Dapat disimpulkan bahwa peranan manejer dalam
pengelolaan manajemen informasi di perusahaan dapat sebagai pemimpin, juru
bicara, dan pembagi sumber. Serta dalam hal komunikasi berupa lisan, tulisan,
dan dapat melalui media social seperti email, facebook, dan twitter.
Evolusi system informasi berbasis computer ini
dibgi menjadi lima yaitu system informasi akutansi, sintem informasi manajemen,
system pendukung keputusan, otomatisasi kantor, system pakar.
Sedangkan upaya pencapaian system informasi
berbasis computer dapat melalui tahapan analisis, rancangan, penerapan dan
penggunaan.
Referensi :
sri_wiji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/.../Modul+1+SIM.doc
betty_yudha.staff.gunadarma.ac.id/.../BAB+1+PENGENALAN+PAD...
yohanes_ari.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5597/sim.pdf
